Vivência na estruturação de um sistema de informação para o gerenciamento de antimicrobianos em um hospital público: relato de experiência

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Abstract
O presente relato descreve a experiência vivenciada na adoção de um banco de dados estruturado para apoiar as diretrizes do Programa de Gerenciamento de Antimicrobianos em hospital público brasileiro. Trata-se da organização do Sistema de Informação para Gerenciamento Hospitalar de Antimicrobianos (SISANTI) na plataforma Microsoft Access®. Sua utilização ocorreu em duas fases evolutivas: a primeira priorizou a adesão cultural com interface similar ao impresso físico; a segunda expandiu suas funcionalidades para a gestão de estoque e centralização de dados. A transição digital substituiu totalmente as anotações manuais, gerando processos assistenciais ágeis e automatizando a extração do censo nominal diário. A iniciativa melhorou expressivamente a qualidade do gerenciamento, tornando-se essencial para a vigilância em saúde local. A vivência demonstrou a plena viabilidade técnica da informatização em cenário com severa escassez tecnológica e reposicionou o farmacêutico como gestor estratégico. Como limitação principal, destacou-se a falta de suporte institucional.Descritores: Serviço de Farmácia Hospitalar, Sistemas de Informação em Saúde, Gestão de Antimicrobianos. Experience in structuring an information system for antimicrobial stewardship in a public hospital: experience report This report describes the experience lived during the adoption of a structured database to support the Antimicrobial Stewardship Program guidelines in a Brazilian public hospital. It involves the organization of the Information System for Hospital Antimicrobial Stewardship (SISANTI) on the Microsoft Access® platform. Its use occurred in two evolutionary phases: the first prioritized cultural adherence with an interface similar to the physical printed form; the second expanded its functionalities for inventory management and data centralization. The digital transition completely replaced manual notes, generating agile care processes and automating the extraction of the daily nominal census. This initiative expressively improved the management quality, becoming essential for local health surveillance. The lived experience demonstrated the full technical feasibility of computerization in a scenario with severe technological scarcity and repositioned the pharmacist as a strategic manager. As the main limitation of this experience, the lack of institutional IT support stood out.Descriptors: Pharmacy Service Hospital, Health Information Systems, Antimicrobial Stewardship Programs. Vivencia en la estructuración de un sistema de información para la gestión de antimicrobianos en un hospital público: relato de experiencia Resumen: Este relato describe minuciosamente la experiencia vivida durante la adopción de una base de datos estructurada para apoyar las directrices del Programa de Gestión de Antimicrobianos en un hospital público brasileño. Trata de la organización del Sistema de Información para Gestión Hospitalaria de Antimicrobianos (SISANTI) en la plataforma Microsoft Access®. Su utilización ocurrió en dos fases evolutivas: la primera priorizó la adhesión cultural con interfaz similar al formulario físico; la segunda expandió sus funcionalidades para gestión de inventarios y centralización de datos. La transición digital sustituyó totalmente las anotaciones manuales, generando procesos asistenciales ágiles y automatizando la extracción del censo nominal diario. La iniciativa mejoró expresivamente la gestión, volviéndose esencial para la vigilancia en salud local. La vivencia demostró la plena viabilidad técnica de la informatización en un escenario con severa escasez tecnológica y reposicionó al farmacéutico como gestor estratégico. Como limitación principal, destacó la falta de apoyo institucional.Descriptores: Servicio de Farmacia en Hospital, Sistemas de Información en Salud, Programas de Optimización del Uso de los Antimicrobianos.