Marisa Raquel De Giusti

Introduction: Digital preservation in institutional repositories requires metadata capable of ensuring the integrity, authenticity, and longevity of digital objects. In this context, standards such as Dublin Core—widely adopted in platforms like DSpace—show limitations regarding the documentation of technical and preservation aspects, thus justifying the use of complementary schemas such as PREMIS. Objective: This article aims to propose a conceptual mapping between the elements of the PREMIS Object entity and the metadata available in the DSpace repository, focusing on Dublin Core fields, the original bundle, and file header data. Methodology: This is a theoretical-applied study based on document analysis of the DSpace structure, the PREMIS Data Dictionary, and technical metadata extraction practices, with exclusive focus on the Object entity. Results: The study presents a correspondence table between PREMIS Object entity elements and available DSpace data sources, demonstrating the feasibility of structuring preservation metadata packages using existing infrastructure. Conclusion: The proposed mapping provides guidance for institutions interested in incrementally adopting PREMIS, showing that much of the required data is already available within DSpace, requiring only conceptual reorganization.

Este manuscrito contiene la transcripción del intercambio entre María Cristina Piro, Soledad Cottone y Marisa De Giusti sobre la ciencia abierta y la evaluación de la producción científica, que tuvo lugar durante la última sesión del evento Psicología (con)Ciencia Abierta. Moderador: Nicolás Alessandroni

El libro "Modelo de Madurez para Preservación Digital" aborda la necesidad crítica de preservar la información digital en un contexto organizacional, destacando la relevancia de contar con sistemas y procesos confiables que garanticen la conservación de datos, a través de un enfoque exhaustivo y basado en la revisión de literatura y estándares internacionales, los autores desarrollan un modelo de madurez que integra los principios de la planificación estratégica, proporcionando una herramienta útil para asegurar la longevidad de los objetos digitales. La obra parte de una exploración histórica y conceptual sobre la importancia de la preservación de la información, tanto desde una perspectiva organizacional como social. Reconoce que la información digital juega un papel vital en la competitividad de las organizaciones al ofrecer acceso a bases de datos históricas y científicas. No obstante, también se enfatizan los desafíos técnicos asociados con la preservación digital, como la pérdida de datos y la migración de información. El principal aporte de este libro es la propuesta de un modelo de madurez que guía a las organizaciones en el proceso de preservar datos a largo plazo. El modelo, validado por el método Delphi y aplicado en el caso del repositorio SEDICI, integra fases secuenciales y criterios estratégicos que permiten a las instituciones medir su progreso en la preservación digital. Además, se presentan herramientas prácticas que permiten el análisis continuo y la mejora de los procesos.

En este trabajo se analizan distintas estrategias que se pueden aplicar a la hora de actualizar un repositorio digital desde DSpace 6 o anterior hacia DSpace 7. Se realiza un análisis de dicho software, con énfasis en las diferencias arquitecturales y funcionales de las distintas versiones. Luego se describe la experiencia obtenida a partir de la actualización a DSpace 7 del repositorio CIC DIGITAL, para lo cual se detalla el camino seguido a lo largo del proceso y se remarcan los conflictos que surgieron durante este proceso, vinculados tanto a la actualización del código fuente y de la plataforma de software así como también a la migración de los datos hacia el nuevo esquema propuesto por DSpace 7. Finalmente, se reflexiona sobre las distintas estrategias de adopción de este software para los distintos escenarios en los que puede encontrarse un repositorio digital que pretenda encarar una migración de características similares.

Para la preservación digital a largo plazo, las entidades requieren de un análisis coherente de aspectos internos y externos que faciliten la constitución de un repositorio digital, con una estructura sólida y con altas características de madurez. La presente investigación tiene por objetivo diseñar un modelo de madurez para preservación digital a largo plazo, que incluya las características de madurez que debe poseer un repositorio digital para conservar los objetos digitales en su fase más alta, el estándar de auditoría ISO 16363 y los principios más importantes de la planificación estratégica. Este modelo fue validado por expertos mediante el método Delphi y un caso de estudio en el repositorio digital SEDICI. El modelo de madurez propuesto se centra en una valoración cuantitativa porcentual; se indica su proceso y la descripción de sus fases. Se integraron tres perspectivas de análisis y tres principios de planificación estratégica.

El presente trabajo pretende dar a conocer los principios TRUST que dan directrices para considerar confiables a los repositorios de datos. Estos principios abarcan la Transparencia, la Responsabilidad, el Foco en el Usuario, la Sostenibilidad y la Tecnología, y presentan un marco común para guiar a los gestores de repositorios de datos en la implementación de las mejores prácticas en cuanto a preservación digital. Para lograr el objetivo propuesto se dan definiciones para el área, conceptos vinculados a la calidad, normativa vigente para auditoría y certificación y finalmente, se explican y ejemplifican los modos de cumplir con los mencionados principios que aseguran que los datos almacenados son FAIR es decir que son datos encontrables, accesibles, interoperables y reusables por cualquier comunidad de modo de avanzar hacia una ciencia abierta, participativa y socialmente comprometida.

As information and communication technology has become pervasive in our society, we are increasingly dependent on both digital data and repositories that provide access to and enable the use of such resources. Repositories must earn the trust of the communities they intend to serve and demonstrate that they are reliable and capable of appropriately managing the data they hold.

Un repositorio institucional es un depósito de documentos digitales, cuyo propósito es gestionar, organizar, almacenar, preservar y difundir en acceso abierto la producción resultante de la actividades de una organización. La variedad de materiales que se alojará en un repositorio institucional dependerá de la política de contenidos que determine la propia institución; los contenidos, en principio, podrían mantenerse a perpetuidad y el repositorio ser implementado de modo tal de asegurarlo, pero este punto también dependerá de la política de preservación que la institución determine. El objetivo central de esta tesis es, entonces, proponer una metodología de evaluación para repositorios institucionales. Con esto se busca mejorar la calidad de los repositorios, así como la estandarización, ayudar a la interoperabilidad y obtener una mayor visibilidad de las producciones que una institución, en este caso educativa, guarda en un repositorio. Entre los objetivos específicos está el de asegurar la preservación de los contenidos del repositorio, de modo que siempre sea posible acceder a ellos y que éstos resulten legibles tanto para usuarios humanos como máquinas. Para lograrlo es necesario conocer el campo de actividad de estos repositorios, enmarcado por la Iniciativa de Acceso Abierto que definió sus alcances y funciones, y elaborar una correcta definición de ellos, para responder a las preguntas fundamentales: ¿qué es un repositorio? y ¿qué estructura y funciones lo caracterizan mejor? Con miras a responder tales interrogantes, se relevaron los modelos que a lo largo del tiempo han servido para representar un repositorio digital, elaborando una mirada crítica en cuanto a la utilidad de cada uno de ellos, y observando cuánto de las estructuras y funciones propuestas permanecen en los repositorios actuales. Se analizaron sus similitudes y diferencias, para identificar el modelo que mejor se ajustaba y para determinar la necesidad de contar con más de un modelo que representase el repositorio. Una vez elegido el modelo, se determinaron cuáles serían los parámetros de evaluación que interesaban a los objetivos planteados. Como objeto de estudio y experimentación se seleccionó el repositorio institucional central de la Universidad Nacional de La Plata —el Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI)—, anticipando que las conclusiones extraídas, en cuanto a líneas de acción para cumplir con los objetivos previstos, podrían ser extensibles a otros repositorios institucionales. Se realizó el relevamiento del estado de los objetos digitales del repositorio, para luego determinar las acciones a realizar, proponer cambios y delinear un plan a largo plazo vinculado al planeamiento de la preservación de los contenidos de modo de asegurar que los contenidos siempre estén disponibles y en una condición tal que permita la legibilidad por parte de los usuarios. Luego de cada análisis, se extrajeron algunas conclusiones y reflexiones breves. La tesis culmina con la exposición de las conclusiones generales y con los trabajos proyectados para el futuro, vinculados principalmente a la selección y migración a formatos más apropiados para la preservación, a la generación de nuevas tareas de validación de metadatos asociados a los contenidos y a la realización de un plan integral de preservación.